活动背景:哥伦布作为无锡又一商圈,集餐饮、娱乐、购物于一体,可称之为约会圣地。本方案致力打造哥伦布在无锡人心中的全方位形象,将整个商圈优势诠释的淋漓尽致。
活动主题:情定哥伦布---520大型公益相亲会
活动内容:浪漫相亲街、3分钟心动闪约,非诚勿扰现场版…..婚恋季,来哥伦布广场寻找爱情!
活动地点:哥伦布广场二期
活动时间:2012年5月20日
活动主办方:无锡哥伦布广场
活动承办方:无锡承仁信息咨询服务有限公司
活动协办方: 无锡花姐婚恋网 欢乐义工 广益街道团委、QQ城市达人
受邀人群:本市工作20-50岁单身人群
受邀单位: 锡山区各街道团委 某企业团委 花姐婚恋网会员
活动人数:到场人数1000以上,参与人数200-300
(包含年轻人、父母、围观观众等,号称万人相亲大会)
前期宣传:
整合媒体资源,活动前一个月发布预告(江南晚报、无锡商报、小区楼宇广告、公交站台、DM单页等) 哥伦布方相亲人员报名;
二泉网、花姐婚恋网、欢乐义工网(提前一个月开始宣传,相亲人员开始报名;
活动前一周,通过以上媒体公布活动详情,并将活动流程相关事宜及活动奖励等详情附上。活动前一周,派发4万份宣传单。
活动宣传前中后三期,主办方、承办方、协办方各自通过短信群发,网站宣传,新浪微博等通知到各自会员,以达到最全面的宣传效果。
活动详情:
一、 场地划分:(由哥伦布方画场地分配图)
1、 哥伦布广场二期内街 主舞台
(节目表演,台上下互动,抽取部分单身自我介绍)
2、 浪漫相亲街
(两边通道挂满相亲卡资料,现场报名的由工作人员协助悬挂千份以上)
3、 主舞台前非诚勿扰现场版、8分钟交流区
(单身男女100-300人轮番替换)
4、 指定几个休息区作为单身男女可自由互动区域
(具体项目到时参照详细活动流程)
5、 主舞台背后或者侧区空位 父母交流区
6、 二期内街西部 可放车展 婚纱摄影展及赞助单位展位等
7、 二期内街东部及可放置 缘分服务台、现场登记咨询
8、中间空位可放会员自由互动活动区
二、活动流程:
1、9:00-10:30 陆续到场:场地布置、车展、婚纱摄影及赞助单位展位等;
2、10:30-11:30 浪漫相亲街上 千人资料挂起,开始接待工作,接受现场报名及咨询等;
3、12:30-13:30报到签到,报名者发号码臂贴;
4、13:30-14:30热场,舞台表演等,主持人上场,开场白等;
5、8分钟约会(时间可缩短)60分钟。约会结束后把心仪的对象写出来,交工作人员;
6、14:30-15:30,主舞台互动“非诚勿扰”现场版,活动前期物色三到四名优秀男女嘉宾,台上现场挑选配对;
7、15:30-16:30,3分钟约会现场速配结果公布,邀请人员上台做游戏,如人不在,可直接现场邀约。
8、16:30-16:40,活动大抽奖,一二三等奖等。
(详细游戏活动方案当天公布!)
三、所需物料:
椅子200张,桌子10张左右
5*6的舞台一个,音响一套
场地划分区域图(展商展位,舞台区、互动区、资料悬挂区)
相亲资料卡1000份以上,现场宣传单页及流程2000份
臂贴500张(视报名人数定)
饮用水500瓶
互动礼品20份,抽奖礼品12份(6组2份)一奖1组,二奖2级,三奖3组,
其他场地布置所需物料:
花拱门一个,天地柱若干(挂相亲资料卡),桁架5*3(舞台背景)
桁架3*2(活动介绍流程等)
四、所需人员:
花姐婚恋网工作人员10名
哥伦布工作人员6名
保安4人
主持人2名(一男一女)
五、双方负责:
主办方负责:
1、 活动相关前期宣传及报名
2、 活动奖品赞助,电影票,互动礼品、抽奖礼品
3、 物料准备及印刷品
4、 现场工作人员及保安
5、 现场所有活动人员饮水
6、 现场场地规划、现场布置、舞台音响等
花姐婚恋网负责:
1、活动前期相关宣传及报名
2、相亲现场人员招募200-300人;
3、车展及婚纱摄影展展位招商,(赞助费或实物等);
4、主持人招募;
5、现场布置、现场流程设计及活动全程把控
6、现场设缘分服务台、婚恋问题咨询台
备注:欢迎有兴趣各商家单位提前参与赞助冠名,参与越早宣传冠名机会越多!
赞助单位:无锡胜利门店-汉庭海友客栈、燕之屋全国连锁机构-无锡永丰店、嘻湘记哥伦布店(提供10套情侣套衫、千张优惠餐券)、素年映画(提供3套情侣写真体验,7个 个人写真体验)、。。。陆续累积中~欢迎积极参与!
舞蹈及游戏支持:无锡娟恋肚皮舞-崇安寺店、圣玛瑜伽张小苗自然调理中心哥伦布店(凡参与者提供价值500元的储存卡和10张价值980元的抽奖储存卡)。。。陆续累积中~欢迎积极参与!
说明:
(提前报名领过票的单身男女凭券进入主舞台指定区域,领取当天活动号码牌和节目流程单(正面流程反面积分表),现场报名者填写资料表后,同时进入区域均可参与当天活动流程,现场报名者资料由工作人员及时挂到相亲走道区域)
活动报名:
1.花姐会员直接电话报名:0510-82704208 82704206 15949245099
2. 花姐网站报名: http://www.wuxijiaoyou.com/Club_Main2.asp?clubclass=88
3. 单位团体报名:0510-82704208 82704206
4.哥伦布电话报名: 0510-82412299
5、新浪微博报名:
无锡哥伦布广场相关:
无锡花姐婚恋网婚恋情感专家:
http://weibo.com/u/1735607364
6、活动现场报名:
哥伦布广场客服热线:0510-82412299
哥伦布广场现场报名:珑安百货一楼服务总台
花姐婚恋网客服热线:0510-82704208 82704206
花姐婚恋网现场报名: 中山路270号天安大厦1505(大洋百货楼上)
7、欢乐义工网站报名:www.wxhlyg.com
8、( QQ群报名:190299702 215355996 )社会报名:父母,亲戚,相关单身人士。。。
后续活动预告
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